20 iul.
Fiscalizare

Fiscalizare casa de marcat 2024 si intrebari

CONECTAREA caselor de marcat se va realiza conform noilor termene :

a) până la data de 30.06.2021 operatorii economici încadrați în categoria marilor
contribuabili;
b) până la data de 30.11.2021 operatorii economici din categoria contribuabililor mijlocii și
mici.
c) operatorii economici care achiziționează aparate de marcat electronice fiscale ulterior
datei de 1.12.2021, la data instalării aparatului de marcat electronic fiscal.

  1. Cum imi aleg casa de marcat?

La alegerea casei de marcat, trebuie sa aveti in vedere urmatoarele lucruri:

  • Numarul de bonuri estimate zilnic si numarul de articole care vor fi in casa de marcat
  • Pretul casei de marcat si ce include acel pret
  • Ce performante are : tip de conectare , optiune incluse sau pe bani , cum se va conecta , conteaza sistemul de operare al device-urilor daca folosesc casa de marcat conectata la telefon , tableta etc
  • Preturile consumabilelor
  • Ce cuprinde contractul de service si ce pret are
  • Posibilitatea de conectare la PC
  1. Vreau o casa de marcat. Pot lucra imediat pe ea?

Daca se foloseste modul de obtinere online a NUI pentru fiscalizare prin SPV cu C801 – DA.

Pentru a efectua vanzari  pe o casa de marcat, trebuie ca mai intai casa de marcat sa fie fiscalizata. Acest lucru se face in urma :

Depunerii formularului C801 in S.P.V. al firmei dvs – dureaza max.2 ore obtinerea numarului de ordine daca functioneaza serverul ANAF .

  1. Ce acte am nevoie pentru fiscalizare?

Pentru fiscalizare veti avea nevoie de urmatoarele :

a. Fiscalizare pentru punct de lucru/sediu cu activitate : 

  1. Copie C.U,I.
  2. Copie C.I.F. (pentru platitorii platitorii TVA)
  3. Copie Certificat Constatator de la punctul de lucru (atentie : este cel de o pagina)
  4. Copie Rezolutie O.N.R.C. punct lucru
  5. Copie  MENTIUNI O.N.R.C. (daca exista)- pentru punct de lucru
  6. Copie Dovada  Spatiu Punct lucru/Sediu  – contract inchirirere , comodat , proprietate etc.
  7. Copie CI Administrator
  • documentele se pot prezenta in original sau copie la noi la sediu sau prin email : office@amef.ro

b. Fiscalizare pentru activitati in afara sediilor (servicii , comert ambulant etc.) : 

  1. Copie C.U,I.
  2. Copie C.I.F. (pentru platitorii platitorii TVA)
  3. Copie Certificat Constatator cu activitati la terti ( atentie – este cel de o pagina :  activitati in afara sediilor proprii)
  4. Copie Rezolutie O.N.R.C. activitati terti
  5. Copie  MENTIUNI O.N.R.C. (daca exista)- pentru activitati la terti
  6. Copie Dovada  Spatiu Sediu  – contract inchirirere , comodat , proprietate etc.
  7. Copie CI Administrator
  • documentele se pot prezenta original sau copie la noi la sediu sau prin email : office@amef.ro

c. Fiscalizare pentru transport alternativ : 

    1. Copie C.U,I.
    2. Copie C.I.F. (pentru platitorii platitorii TVA)
    3. Copie Certificat Constatator cu activitati la terti ( atentie – este cel de o pagina :  activitati in afara sediilor proprii) – cod CAEN 4931 , 4932 sau 4939 ;
    4. Copie Rezolutie O.N.R.C. activitati terti ;
    5. Copie  MENTIUNI O.N.R.C. (daca exista)- pentru activitati terti ;
    6. Copie Dovada  Spatiu Sediu  – contract inchirirere , comodat , proprietate etc. ;
    7. Copie CI Administrator ;
    8. Autorizatie A.R.R. ;
    9. Copie carte identitate vehicul : C.I.V. ;
    10. Copie talon ;
    11. Copie Conforma A.R.R. ;
    12. In cazul in care auto nu este proprietatea societatii se solicita si contract de comodat intre proprietarul auto si societatea care cumpara case de marcat .
    13. in cazul depunerii fizice la ghiseul ANAF sunt necesare si :
      – ecusoanele ;
      – contractul de afiliere .
  • documentele se pot prezenta in original sau copie la noi la sediu sau prin email : office@amef.ro
  1. Ce este fiscalizarea? Ce este seria fiscala?

Fiscalizarea este procesul tehnic prin care o casa de marcat nefiscala devine fiscala. La fiscalizare, din punct de vedere tehnic, se introduc: seria fiscala care apartine casei de marcat, datele firmei dumneavoastra :

  • Numele firmei,
  • Adresa punctului de lucru,
  • Codul unic de inregistrare sau codul de identificare fiscala(CIF)

Seria fiscala este un numar unic de identificare – NUI – atribuit de catre ANAF. Numarul acesta, dat in urma dosarului depus, este unic si contine urmatoarele:

  • numarul de ordine atribuit de catre ANAF unic la nivel national .
  1. Contractul de service. Chiar am nevoie de el?
Contractul de service este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 . 
„(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.
(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”.

Conform articolului 107.-(4) refuzul expres sau tacit al utilizatorului de a incheia contracte de service pentru perioada post-garantie echivaleaza cu renuntarea voluntara la utilizarea acelui aparat de marcat electronic fiscal si achizitionarea unui alt aparat.

  1. Am terminat fiscalizarea. Ce fac acum? Ma invata cineva sa lucrez pe casa de marcat?

La fiscalizare de obicei se va face si instructajul care va va invata sa:

  • Adaugati articole in casa de marcat
  • Vindeti pe casa de marcat
  • Scoateti rapoarte zilnice

Dupa fiscalizare va trebui sa mergeti pana la ANAF-ul de care apartine punctul de lucru si sa vizati Cartea de Interventie si Registrul Special, impreuna cu Declaratia de instalare.

Dupa aceasta vizita, puteti sa incepeti vanzarea in regim normal.

  1. Ce este fondul de sertar?

Fondul de sertar sau fondul de rulaj, este o suma de bani pe care o tineti in casa de marcat pentru a da rest la clienti.Acesti bani se introduc in casa de marcat la deschiderea de zi si se scot din casa de marcat inainte de a da raportul Z.

  1. Pot folosi casa de marcat in comert ambulant? Ce este comertul ambulant?

Conform Ordonantei 99/2000 lit. F : Comertul ambulant este activitatea de comercializare cu amănuntul realizată prin trecere dintr-un loc în altul, în rulote mobile, standuri mobile, chioşcuri mobile sau în vehicule special amenajate;

Pentru a putea inregistra o casa de marcat pentru a face comert ambulant trebuie sa aveti o societate comerciala sau intreprindere individuala la sediul declarat, cu codul CAEN aferent comertului ambulant. Aceste coduri CAEN sunt: 4789.4799 sau orice alt tip de activitate pentru care exista activitate declarata in afara sediilor proprii . Odata inregistrata puteti vinde in conditii normale.

  1. Ce trebuie sa fac la inchiderea punctului de lucru, din punct de vedere al casei de marcat?

Memoria casei de marcat va fi scoasa de catre firma de service. Va trebui sa sunati si sa faceti o programare la firma de service pentru o predare de memorie fiscala. Predarea memoriei fiscale se va face la sediul firmei de service .

  • Declaratia de instalare;
  • Adresa de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala – NUI
  • Cartea de interventii
  • Registrul special al casei de marcat:

Dupa ce ati predat memoria fiscala, daca vreti sa redeschideti un nou punct de lucru, va trebui doar sa achizitionati o noua memorie fiscala si sa reincepeti procedura de fiscalizare a unei case de marcat.