Intrebari?

  1. Cum imi aleg casa de marcat?

La alegerea casei de marcat, trebuie sa aveti in vedere urmatoarele lucruri:

  • Numarul de bonuri estimate zilnic si numarul de articole care vor fi in casa de marcat
  • Pretul casei de marcat si ce include acel pret
  • Ce performante are
  • Preturile consumabilelor
  • Ce cuprinde contractul de service si ce pret are
  • Posibilitatea de conectare la PC

 

  1. Vreau o casa de marcat. Pot lucra maine pe ea?

In conditii normale,nu. Pentru a face vanzari legal pe o casa de marcat, trebuie ca mai intai casa de marcat sa fie fiscalizata. Acest lucru se face in urma depunerii dosarului la ANAF sau ulterior prin inregistrarea in Registrul National Unic.

 

  1. Ce acte am nevoie pentru fiscalizare?

Pentru fiscalizare veti avea nevoie de urmatoarele:

  • Contract spatiu valid (copie) sau Certificat constatator Registrul Comertului.
  • Act constitutiv –copie
  • Copie act identitate asociat / administrator
  • Certificat inmatriculare (CUI)-copie
  • Certificat inregistare scopuri TVA(RO) -copie daca sunteti platitor de TVA.
  • Stampila societatii.
  • Comert Ambulant-daca este cazul-Declaratie pe propria raspundere ca se va folosi casa de marcat pentru comert ambulant.
  • Persoana care va depune actele trebuie sa fie asociat sau administrator al firmei . In caz contrar trebuie : imputernicire avocatiala sau procura notariala.

Dosarul mai sus mentionat se depune la ANAF. In termen de 5 zile lucratoare se elibereaza un numar de ordine care serveste la fiscalizarea casei de marcat.

 

  1. Ce este fiscalizarea? Ce este seria fiscala?

Fiscalizarea este procesul tehnic prin care o casa de marcat nefiscala devine fiscala. La fiscalizare, din punct de vedere tehnic, se introduc: seria fiscala care apartine casei de marcat, datele firmei dumneavoastra :

  • Numele firmei,
  • Adresa punctului de lucru,
  • Codul unic de inregistrare sau codul de identificare fiscala(CIF)

Seria fiscala este un numar atribuit de catre ANAF. Numarul acesta, dat in urma dosarului depus, este unic si contine urmatoarele:

  • avizul casei de marcat inregistrat
  • numarul de ordine dat de catre ANAF.

 

  1. Contractul de service. Chiar am nevoie de el?
Contractul de service este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 . 
„(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.
(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”.

Conform articolului 107.-(4) refuzul expres sau tacit al utilizatorului de a incheia contracte de service pentru perioada post-garantie echivaleaza cu renuntarea voluntara la utilizarea acelui aparat de marcat electronic fiscal si achizitionarea unui alt aparat.

 

  1. Am terminat fiscalizarea. Ce fac acum? Ma invata cineva sa lucrez pe casa de marcat?

La fiscalizare de obicei se va face si instructajul care va va invata sa:

  • Adaugati articole in casa de marcat
  • Vindeti pe casa de marcat
  • Scoateti rapoarte zilnice

Dupa fiscalizare va trebui sa mergeti pana la ANAF-ul de care apartine punctul de lucru si sa vizati Cartea de Interventie si Registrul Special, impreuna cu Declaratia de instalare.

Dupa aceasta vizita, puteti sa incepeti vanzarea in regim normal.

 

  1. Ce este fondul de sertar?

Fondul de sertar sau fondul de rulaj, este o suma de bani pe care o tineti in casa de marcat pentru a da rest la clienti.Acesti bani se introduc in casa de marcat la deschiderea de zi si se scot din casa de marcat inainte de a da raportul Z.

 

  1. Pot folosi casa de marcat in comert ambulant? Ce este comertul ambulant?

Conform Ordonantei 99/2000 lit. F : Comertul ambulant este activitatea de comercializare cu amănuntul realizată prin trecere dintr-un loc în altul, în rulote mobile, standuri mobile, chioşcuri mobile sau în vehicule special amenajate;

Pentru a putea inregistra o casa de marcat pentru a face comert ambulant trebuie sa aveti o societate comerciala sau intreprindere individuala la sediul declarat, cu codul CAEN aferent comertului ambulant. Aceste coduri CAEN sunt: 4789.4799. Odata inregistrata puteti vinde in conditii normale.

 

  1. Ce trebuie sa fac la inchiderea punctului de lucru, din punct de vedere al casei de marcat?

Memoria casei de marcat va fi scoasa de catre firma de service. Va trebui sa sunati si sa faceti o programare la firma de service pentru o predare de memorie fiscala. Predarea memoriei fiscale se va face la sediul firmei de service .

 

Trebuie sa faceti o adresa la Admninistratia Financiara prin care sa soliciati anularea numarului fiscal al casei de marcat cu seria … si nr. …., marca …., din punctul de lucru sau sediul secundar aferent inchiderii activitatii. Mergi la Administratia Financiara Publica de sector cu dosarul casei de marcat care trebuie sa cuprinda:

  • Declaratia de instalare;
  • Adresa de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala:
  • Cererea de predare a memoriei fiscale
  • Cartea de interventii
  • Registrul special al casei de marcat:

Dupa ce ati predat memoria fiscala, daca vreti sa redeschideti un nou punct de lucru, va trebui doar sa achizitionati o noua memorie fiscala si sa reincepeti procedura de fiscalare a unei case de marcat.