Fiscalizare casa de marcat 2024 si intrebari

CONECTAREA caselor de marcat se va realiza conform noilor termene :

a) până la data de 30.06.2021 operatorii economici încadrați în categoria marilor
contribuabili;
b) până la data de 30.11.2021 operatorii economici din categoria contribuabililor mijlocii și
mici.
c) operatorii economici care achiziționează aparate de marcat electronice fiscale ulterior
datei de 1.12.2021, la data instalării aparatului de marcat electronic fiscal.

  1. Cum imi aleg casa de marcat?

La alegerea casei de marcat, trebuie sa aveti in vedere urmatoarele lucruri:

  • Numarul de bonuri estimate zilnic si numarul de articole care vor fi in casa de marcat
  • Pretul casei de marcat si ce include acel pret
  • Ce performante are : tip de conectare , optiune incluse sau pe bani , cum se va conecta , conteaza sistemul de operare al device-urilor daca folosesc casa de marcat conectata la telefon , tableta etc
  • Preturile consumabilelor
  • Ce cuprinde contractul de service si ce pret are
  • Posibilitatea de conectare la PC
  1. Vreau o casa de marcat. Pot lucra imediat pe ea?

Daca se foloseste modul de obtinere online a NUI pentru fiscalizare prin SPV cu C801DA.

Pentru a efectua vanzari  pe o casa de marcat, trebuie ca mai intai casa de marcat sa fie fiscalizata. Acest lucru se face in urma :

Depunerii formularului C801 in S.P.V. al firmei dvs – dureaza max.2 ore obtinerea numarului de ordine daca functioneaza serverul ANAF .

  1. Ce acte am nevoie pentru fiscalizare?

Pentru fiscalizare veti avea nevoie de urmatoarele :

a. Fiscalizare pentru punct de lucru/sediu cu activitate : 

  1. Copie C.U,I.
  2. Copie C.I.F. (pentru platitorii platitorii TVA)
  3. Copie Certificat Constatator de la punctul de lucru (atentie : este cel de o pagina)
  4. Copie Rezolutie O.N.R.C. punct lucru
  5. Copie  MENTIUNI O.N.R.C. (daca exista)- pentru punct de lucru
  6. Copie Dovada  Spatiu Punct lucru/Sediu  – contract inchirirere , comodat , proprietate etc.
  7. Copie CI Administrator
  • documentele se pot prezenta in original sau copie la noi la sediu sau prin email : office@amef.ro

b. Fiscalizare pentru activitati in afara sediilor (servicii , comert ambulant etc.) : 

  1. Copie C.U,I.
  2. Copie C.I.F. (pentru platitorii platitorii TVA)
  3. Copie Certificat Constatator cu activitati la terti ( atentie – este cel de o pagina :  activitati in afara sediilor proprii)
  4. Copie Rezolutie O.N.R.C. activitati terti
  5. Copie  MENTIUNI O.N.R.C. (daca exista)- pentru activitati la terti
  6. Copie Dovada  Spatiu Sediu  – contract inchirirere , comodat , proprietate etc.
  7. Copie CI Administrator
  • documentele se pot prezenta original sau copie la noi la sediu sau prin email : office@amef.ro

c. Fiscalizare pentru transport alternativ : 

    1. Copie C.U,I.
    2. Copie C.I.F. (pentru platitorii platitorii TVA)
    3. Copie Certificat Constatator cu activitati la terti ( atentie – este cel de o pagina :  activitati in afara sediilor proprii) – cod CAEN 4931 , 4932 sau 4939 ;
    4. Copie Rezolutie O.N.R.C. activitati terti ;
    5. Copie  MENTIUNI O.N.R.C. (daca exista)- pentru activitati terti ;
    6. Copie Dovada  Spatiu Sediu  – contract inchirirere , comodat , proprietate etc. ;
    7. Copie CI Administrator ;
    8. Autorizatie A.R.R. ;
    9. Copie carte identitate vehicul : C.I.V. ;
    10. Copie talon ;
    11. Copie Conforma A.R.R. ;
    12. In cazul in care auto nu este proprietatea societatii se solicita si contract de comodat intre proprietarul auto si societatea care cumpara case de marcat .
    13. in cazul depunerii fizice la ghiseul ANAF sunt necesare si :
      – ecusoanele ;
      – contractul de afiliere .
  • documentele se pot prezenta in original sau copie la noi la sediu sau prin email : office@amef.ro
  1. Ce este fiscalizarea? Ce este seria fiscala?

Fiscalizarea este procesul tehnic prin care o casa de marcat nefiscala devine fiscala. La fiscalizare, din punct de vedere tehnic, se introduc: seria fiscala care apartine casei de marcat, datele firmei dumneavoastra :

  • Numele firmei,
  • Adresa punctului de lucru,
  • Codul unic de inregistrare sau codul de identificare fiscala(CIF)

Seria fiscala este un numar unic de identificare – NUI – atribuit de catre ANAF. Numarul acesta, dat in urma dosarului depus, este unic si contine urmatoarele:

  • numarul de ordine atribuit de catre ANAF unic la nivel national .
  1. Contractul de service. Chiar am nevoie de el?
Contractul de service este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 . 
„(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.
(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”.

Conform articolului 107.-(4) refuzul expres sau tacit al utilizatorului de a incheia contracte de service pentru perioada post-garantie echivaleaza cu renuntarea voluntara la utilizarea acelui aparat de marcat electronic fiscal si achizitionarea unui alt aparat.

  1. Am terminat fiscalizarea. Ce fac acum? Ma invata cineva sa lucrez pe casa de marcat?

La fiscalizare de obicei se va face si instructajul care va va invata sa:

  • Adaugati articole in casa de marcat
  • Vindeti pe casa de marcat
  • Scoateti rapoarte zilnice

Dupa fiscalizare va trebui sa mergeti pana la ANAF-ul de care apartine punctul de lucru si sa vizati Cartea de Interventie si Registrul Special, impreuna cu Declaratia de instalare.

Dupa aceasta vizita, puteti sa incepeti vanzarea in regim normal.

  1. Ce este fondul de sertar?

Fondul de sertar sau fondul de rulaj, este o suma de bani pe care o tineti in casa de marcat pentru a da rest la clienti.Acesti bani se introduc in casa de marcat la deschiderea de zi si se scot din casa de marcat inainte de a da raportul Z.

  1. Pot folosi casa de marcat in comert ambulant? Ce este comertul ambulant?

Conform Ordonantei 99/2000 lit. F : Comertul ambulant este activitatea de comercializare cu amănuntul realizată prin trecere dintr-un loc în altul, în rulote mobile, standuri mobile, chioşcuri mobile sau în vehicule special amenajate;

Pentru a putea inregistra o casa de marcat pentru a face comert ambulant trebuie sa aveti o societate comerciala sau intreprindere individuala la sediul declarat, cu codul CAEN aferent comertului ambulant. Aceste coduri CAEN sunt: 4789.4799 sau orice alt tip de activitate pentru care exista activitate declarata in afara sediilor proprii . Odata inregistrata puteti vinde in conditii normale.

  1. Ce trebuie sa fac la inchiderea punctului de lucru, din punct de vedere al casei de marcat?

Memoria casei de marcat va fi scoasa de catre firma de service. Va trebui sa sunati si sa faceti o programare la firma de service pentru o predare de memorie fiscala. Predarea memoriei fiscale se va face la sediul firmei de service .

  • Declaratia de instalare;
  • Adresa de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala – NUI
  • Cartea de interventii
  • Registrul special al casei de marcat:

Dupa ce ati predat memoria fiscala, daca vreti sa redeschideti un nou punct de lucru, va trebui doar sa achizitionati o noua memorie fiscala si sa reincepeti procedura de fiscalizare a unei case de marcat.

cantar comercial: istorie

Cântarul comercial: scurtă istorie

În zilele noastre nu există firme din domeniul alimentar ori Horeca care și-ar putea îndeplini activitatea fără să dețină cântar comercial. Deși ar putea părea că acest echipament fiscal este modern, adevărul este că are rădăcini până în Antichitate. Nevoia omului de a face comerț și de a cunoaște cu exactitate greutatea produselor stă la baza evoluției balanței.

Strămoșul cântarului de mare precizie din prezent este o balanță primitivă utilizată de egipteni. Dacă ți-am stârnit interesul, te invităm să descoperi în continuare o scurtă istorie a cântarului comercial, cu accent pe principalele etape de dezvoltare prin care a trecut.

Cântarul comercial, folosit prima dată de egipteni 

Poporul egiptean este apreciat până în zilele noastre pentru priceperea în domeniul comerțului și meșteșugului, dar și în domeniul invențiilor. Primul aparat de cântărit a fost o balanță utilizată de acest popor antic în mileniul al patrulea î.Hr., potrivit wikipedia.org. Obiectul avea o formă simplă, brațul orizontal fiind susținut la mijloc de un pivot și dispus pe laterale, la distanțe egale, cu două talere suspendate cu sfoară. La început, cântarul primitiv a fost folosit pentru a cântări și compara produse destinate trocului și pentru a determina masa prafului de aur pe care îl primeau, uneori, vânzătorii în schimbul bunurilor. Egiptenii se mândreau în acele vremuri că balanța lor avea o acuratețe de aproximativ 99%. Tot egiptenii au fost cei care au introdus și conceptul utilizării greutăților pentru a afla masa unui produs în urma echilibrării balanței.

cantar balanta

Istoria spune că balanța comercială a fost îmbunătățită semnificativ de romani. Modelul creat de ei avea, pe una dintre jumătățile brațului, o singură contragreutate etalonată, care putea fi deplasată de-a lungul pârghiei, până când aceasta stătea în echilibru. Ei au făcut balanța astfel încât porțiunea punct de sprijin să fie sprjinită pe un pivot ascuțit la capătul de sprijin, pentru a oferi o balansare cât mai exactă în momentul cântăririi.

Se mai spune, de asemene ca, în anul 1500, Leonardo da Vinci a dat naștere primei balanțe care indica greutatea. Obiectul era pus pe taler, iar scala de măsurare funcționa ca un pendul. Mai exact, își găsea poziția de echilibru cu ajutorul unui fir de plumb.

Cântarul comercial, puncte importante în evoluția sa

Odată cu trecerea timpului, cântarul comercial a evoluat semnificativ și pot fi cântărite cu ajutorul lui lucruri care păreau imposibile în trecut. Producătorii au scos pe piață modele adaptate pentru fiecare tip de business, întrecându-se în funcții care mai de care mai utile.

O etapă importantă în evoluția cântarului a avut loc la mijlocul secolului al XVIII-lea. Joseph Black, un chimist scoţian, a descoperit o nouă tehnică de construire a unei balanţe de laborator cu braţul rigid, cântărind foarte puţin, sprijinit pe un pivot cu muchia îngustă, asemănătoare unei lame de cuţit. Balanţele construite după acest tipar au fost utile muncii de laborator din 1750 până în 1950. Din anul 1948, construirea cântarelor a fost orientată spre cele cu un singur taler.

 

Altă etapă importantă în istoria cântarelor comerciale este ultima jumătate a secolului XX. În anii 1950 apare popularul cântar digital. Acesta conţine rezistenţe metalice sub forma unor folii metalice foarte subţiri. Sub acţiunea unei greutăţi, acestea se comprimă şi îşi schimbă rezistenţa electrică, care este citită de un microchip, apoi interpretată şi afişată.

În prezent, sunt extrem de apreciate cântarele electronice. AMEF propune cantare comerciale operate cu baterii care asigură o autonomie de până la 24 de luni. Echipamentele sunt dotate cu port de alimentare USB și pot fi alimentate prin intermediul unui încărcător de telefon.

Principalele avantaje ale unui cântar electronic cu baterii sunt: autonomia (nu necesită conectarea la o sursă de curent), costurile reduse cu mentenanța și facilitățile moderne (design anti murdărie și anti-insecte).

Toate produsele vândute de AMEF au verificare metrologică inclusă, valabilă timp de 12 luni.

cantar comercial - cum il alegi

Cum alegi cântarul comercial: sfaturi utile

Orice afacere ce se ocupă de produse vrac sau care se vând la sută de grame ori la kilogram va avea nevoie de un cântar comercial omologat. Ce înseamnă omologat? Această denumire se referă la un dispozitiv pe care autorităţile ce reglementează astfel de afaceri îl recunosc şi îl accepta ca fiind potrivit pentru un comerţ transparent şi cinstit.

Nu orice fel de cantar va putea fi utilizat în afaceri, astfel că nu este o idee bună să achiziţionezi un dispozitiv de orice fel, fără a verifica în prealabil că acesta corespunde normelor şi cerinţelor în vigoare.

Există mai multe tipuri de cântare comerciale pe care le poţi achiziţiona, însă totul depinde de nevoile afacerii tale, dar şi de specificul acesteia.

Dacă îţi doreşti să afli mai multe despre legislaţia legată de obiectele de măsurare în comerţ, dar şi sfaturi utile pentru alegerea unui cântar comercial, am pregătit pentru tine câteva informaţii care să îţi vină în ajutor:

1. Cum alegi cantarul comercial: legislaţie

Iată cele mai importante aspecte din lege care ţin de produsele şi sistemele de măsurare, inclusiv cântarele electronice:

Ce fel de activităţi de măsurare sunt supuse verificării sau controlului metrologic legal?

“Art. 21. – Se supun controlului metrologic legal măsurile care se încadrează în următoarele categorii:

  1. a) măsurările efectuate în cadrul unor tranzacţii comerciale sau măsurările pe baza cărora se stabilesc costuri pentru utilităţi publice, tarife, taxe, daune, impozite şi altele asemenea;
  2. b) măsurările efectuate asupra unor mărimi ce afectează interesele cetăţenilor, cum sunt: concentraţia de zahăr şi concentraţia de alcool în băuturi, concentraţia de grăsimi în lapte şi unt, masa hectolitrică şi umiditatea cerealelor, viteza autovehiculelor, concentraţia alcoolică din sânge şi altele asemenea;
  3. c) măsurările efectuate asupra unor mărimi ce afectează sănătatea şi siguranţa populaţiei, precum şi mediul, cum sunt: poluanţii organici şi metalici din apă, pesticide şi alte substanţe toxice, gazul de eşapament al autovehiculelor, conţinutul de noxe din atmosferă şi altele asemenea;
  4. d) măsurările care privesc produsele şi mărfurile care se livrează şi se vând preambalate, conţinând cantităţi determinate, indicate prin etichetare sau sub altă formă, precum şi produsele cu gramaj declarat, fără a fi preambalate;
  5. e) alte măsuri din domeniile care pot afecta sănătatea şi securitatea persoanelor şi protecţia mediului. Pentru domeniile în care se utilizează aceste categorii de măsurări, metodele de măsurare se stabilesc de către autorităţi, după caz.” (extras Legea nr. 178 din mai 2003)

În ce domenii se aplică controlul metrologic legal?

“Art. 3. – Mijloacele de măsurare şi măsurările care sunt utilizate în domenii de interes public privind sănătatea şi siguranţa populaţiei, ordinea publică, protecţia mediului, perceperea taxelor şi drepturilor, protecţia consumatorilor sau corectitudinea tranzacţiilor comerciale se supun controlului metrologic legal, conform prevederilor prezentei ordonanţe.

Activităţile agenţilor economici, care au ca obiect mijloacele de măsurare şi măsurările prevăzute la alin. 1, sunt supuse controlului metrologic legal, prin autorizare şi supraveghere metrologică, conform prevederilor prezentei ordonanţe.”(extras Legea nr. 178 din mai 2003)

2. Alegerea cântarului comercial: tipuri de afaceri

alegerea unui cantar comercial

Exista mai multe tipuri de afaceri unde un cântar comercial este util, de la afaceri în HoReCa şi până la afaceri cu haine. Descoperă câteva dintre business-urile unde un cântar comercial este necesar:

  • Afaceri HoReCa. Un restaurant, o cafenea sau o cofetărie va avea nevoie de un cântar electronic pentru a funcţiona legal şi pentru a oferi servicii de calitate. Fie că este vorba despre cântărirea unor produse finite sau a materiei prime, un astfel de dispozitiv nu poate lipsi din astfel de întreprinderi.
  • Magazine alimentare. Un magazin alimentar, indiferent de tipul său, va vinde de cele mai multe ori şi alimente ce trebuie cântărite, fie că este vorba despre carne, bomboane vrac sau legume. De aceea, un cântar comercial este obligatoriu în astfel de afaceri.
  • Magazine de haine. Anumite magazine de haine, în special cele Second Hand, comercializează haine la kilogram, iar un cântar ce funcţionează corect şi respecta normele în vigoare este necesar pentru transparență faţă de clienţi.

 

3. Cum alegi corect cântarul comercial: sfaturi utile

Dacă vrei să alegi cantarul comercial fără bătăi de cap, am pregătit pentru tine câteva sfaturi utile:

  • Ţine cont de cât de des îl vei folosi. Dacă afacerea ta se bazează pe bunuri speciale sau preţioase care necesita cântărire, atunci cântarele cu precizie ridicată reprezintă cea mai bună alegere, deoarece acurateţea va fi importantă, iar folosirea dispozitivului se va face zilnic, de mai multe ori pe zi. În cazul în care ai un business în HoReCa, atunci poţi să iei în considerare utilizarea unui sistem POS ce are un cântar electronic integrat. Pentru afacerile în care măsurarea nu este esenţială, însă se realizează uneori, un cântar comercial omologat cu funcţii de bază este suficient.
  • Alege producători de încredere. Nu te grăbi să cumperi un cântar pentru afacerea ta fără a verifica experienţa în branşa a producătorului şi dacă acesta oferă toate certificările necesare pentru produsele vândute.

Cântarul comercial este esenţial în anumite tipuri de afaceri. Dacă business-ul tău implica utilizarea unui cântar, asigură-te că alegi un producător cu experienţă şi care oferă dispozitive omologate şi nu uita să îl alegi în funcţie de specificul afacerii tale.

Cine este obligat sa foloseasca o casa de marcat fiscala?

Potrivit OUG nr.28/1999 republicata si HG nr.479/2003 republicata, privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, obligatia utilizarii casei de marcat fiscale o au agentii economici care livreaza bunuri catre populatie sau/si presteaza servicii catre populatie cu caracter permanent. Obligatia de utilizare a casei de marcat ia nastere de la data inceperii activitatii.

Exceptii de la utilizarea casei de marcat:

  • serviciile de alimentatie publica efectuate in mijloace de transport public de calatori;
  • vanzarea de ziare si reviste prin distribuitorii specializati;
  • transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii, precum si cu metroul;
  • activitatile pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu valoare fixa tiparite conform legii
  • bilete de acces la spectacole, muzee, expozitii, targuri si oboare, gradini zoologice si gradini botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc si altele similare;
  • activitatile de asigurari si ale caselor de pensii, precum si activitatile de intermedieri financiare, inclusiv activitatile auxiliare acestora.
  • activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societati comerciale;
  • vanzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de institutiile de cult; – comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda;
  • serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului; – vanzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora de catre agentiile de turism, definite potrivit legii;
  • furnizarea la domiciliul clientului a energiei electrice si termice, a gazelor naturale, a apei, a serviciilor de telefonie, inclusiv de telefonie mobila, de posta si curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de Internet;
  • efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte;
  • serviciile medicale cu plata prestate la domiciliul sau la locul de munca al clientului;
  • serviciile de transport feroviar public de calatori in trafic intern si international, prestate de societati comerciale persoane juridice romane.

Cum imi aleg casa de marcat?

In primul rand modul in care se conecteaza la serverele ANAF : casele de marcat cu conexiune WiFi NU genereaza costuri suplimentare
Numarul de bonuri estimate zilnic si numarul de articole care vor fi in casa de marcat
Pretul casei de marcat si ce include acel pret
Performantele de imprimare a casei de marcat precum si costurile anuale cu serviciile
Preturile consumabilelor
Ce servicii cuprinde contractul de service si daca aveti posibilitate de garantie nelimitata in cazul incheierii acestuia
Posibilitatea de conectare la PC si modul in care se poate realiza

Aparatele de marcat electronice fiscale se livreaza prin distribuitori autorizati. Acestia au obligatia sa asigure service pentru casele de marcat comercializate.

Vreau o casa de marcat. Pot lucra de maine pe ea?

Daca se depune formularul C801 in SPV raspunsul este DA.

Pentru a emite bonuri fiscale pe o casa de marcat, aceasta mai intai trebuie sa fie fiscalizata. Acest lucru se face in obtinerii NUI prin depunere fizica a dosarului la ANAF sau online prin SPV solicitant .

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

Care este procedura de fiscalizare a unei case de marcat?

Fiscalizarea unei case de marcat se face in 3 etape.

Dupa achizitia unei case de marcat trebuie sa depuneti un dosar la Directia Generala a Finantelor Publice (D.G.F.P.) 

Dosarul pentru obtinerea seriei fiscale trebuie sa cuprinda urmatorele acte:

De la firma dumneavoastra, cumparatorul:

Copie certificat de inregistrare CUI;

  • Copie certificat de inregistrare fiscala
  • CIF (numai pt. firmele platitoare de TVA);
  • Dovada spatiului pentru punctul de lucru unde se instaleaza (contract inchirere, comodat, vanzare-cumparare, certificat constatator de la registrul comertului, etc.)
  • Copie act constitutiv;
  • Copie act de identitate asociat/administrator;
  • Stampila societatii;

De la firma nostra/vanzatorul casei de marcat veti primi:

  • Copie dupa factura si chitanta (daca achitati cu OP, acesta trebuie obligatoriu sa fie vizat de banca);
  • Copie aviz de distributie si service pentru modelul achizitionat;
  • Copie dupa certificatul de garantie;
  • Copie dupa procesul verbal de sigilare a casei de marcat;
  • Cerere atribuire a numarului de ordine (a seriei fiscale) – 2 exemplare;

(D.G.F.P.) poate solicita si alte documente necesare pentru completarea dosarului.

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

Instruirea si fiscalizarea se vor face gratuit, la locul de instalare a casei de marcat (punctul de lucru) sau la sediul nostru din Bucuresti .

La fiscalizare veti primi de la tehnicianul de service:

  • Primul BON FISCAL si primul Raport Z;
  • Declaratia de instalare in 4 exemplare;
  • Cartea de Interventii;
  • Registrul Special;

Mai trebuie sa atasati de la firma dvs:

  • Copie + original a certificatului de la D.G.F.P.;
  • Copie dupa CUI;
  • Copie dupa CIF (numai daca firma d-stra este platitoare de TVA).

Cu aceste acte trebuie sa va prezentati pt. vizat la Administratia Financiara de teritoriu, (administratia de care apartine punctul de lucru), in maxim 24 de ore de la fiscalizare.

Neprezentarea in acest termen va atrage o amenda catre dvs de la 2.000 la 4.000 lei.

Contractul de service. Chiar am nevoie de el?

Contractul este obligatoriu inca de la achizitia casei de marcat . In general un contract de service poate fi foarte folositor utilizatorului avand consultanta telefonica , reconfigurare telefon , reprogramare antet casa marcat si multe alte servicii dar si interventii la punctul de lucru si scutindu-l de drumuri pana la firma de service.

Contractul de service este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 si se achizitioneaza separat – click aici pentru contract service

Art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 .

“(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.

(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”

Ce este fondul de sertar?

Fondul de sertar sau fondul de rulaj, este o suma de bani pe care o tineti in casa de marcat pentru a da rest la clienti.Acesti bani se introduc in casa de marcat la deschiderea de zi si se scot din casa de marcat inainte de a da raportul Z.

Pot folosi casa de marcat in comert ambulant? Ce este comertul ambulant?

Conform Ordonantei 99/2000 lit. F : Comertul ambulant este activitatea de comercializare cu amănuntul realizată prin trecere dintr-un loc în altul, în rulote mobile, standuri mobile, chioşcuri mobile sau în vehicule special amenajate;

Pentru a putea inregistra o casa de marcat pentru a face comert ambulant trebuie sa aveti o societate comerciala sau intreprindere individuala la sediul declarat, cu codul CAEN aferent comertului ambulant. Aceste coduri CAEN sunt: 4789.4799. Odata inregistrata puteti vinde in conditii normale.

Ce trebuie sa fac la inchiderea punctului de lucru, din punct de vedere al casei de marcat?

Memoria casei de marcat va fi scoasa de catre firma de service. Va trebui sa sunati si sa faceti o programare la firma de service pentru o predare de memorie fiscala. Acte necesare predare memorie fiscala :

  • Declaratia de instalare ;
  • Adresa de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala ;
  • Cartea de interventii ;
  • Registrul special al casei de marcat .

Dupa ce ati predat memoria fiscala, daca vreti sa redeschideti un nou punct de lucru, va trebui doar sa achizitionati o noua memorie fiscala si sa reincepeti procedura de fiscalare a unei case de marcat.

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

Obligativitatea unui contract de service pentru casele de marcat

Avand o experienta de peste 10 ani in domeniu, asiguram toata gama de servicii pentru casa de marcat.

In perioada de garantie, reparatiile vor fi asigurate gratuit, iar post-garantie in baza unui contract de service sau contracost.

Contractul de service pentru casele de marcat este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 .
„(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.
(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”

Hotarare nr. 2398/21 decembrie 2004

Pentru modificarea si completarea NM pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

Publicat in Monitorul Oficial, Partea 75 din 21 ianuarie 2005

Art. 106. – (2) Distribuitorii autorizati sunt obligati ca, prin intermediul propriilor tehnicieni de service sau al unitatilor de service acreditate, sa asigure:

  1. a)interventia prompta si gratuita, la solicitarea organelor de control;
    b)instalarea aparatului nou si repunerea in functiune ori inlocuirea aparatului defect, in termen de 72 de ore de la solicitarea utilizatorului;
    c) instruirea utilizatorului, completarea cartii de interventii a aparatului si semnarea declaratiilor de instalare;
    d) efectuarea a cel putin o verificare anuala a aparatelor de marcat electronice fiscale si indeplinirea oricaror alte obligatii ce revin unitatilor de service potrivit ordonantei de urgenta si prezentelor norme metodologice.

ORDONANTA DE URGENTA nr. 28 din 25 martie 1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale Republicata si modificata de OG 47/2007

(6) Utilizatorii de aparate de marcat electronice fiscale sunt obligati:

  1. a)sa foloseasca numai consumabile de tipul si cu caracteristicile tehnice prevazute in manualul de utilizare a aparatului respectiv;
    b)sa foloseasca numai consumabile care asigura mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevazuta de prezenta ordonanta de urgenta;
    c) sa solicite distribuitorului autorizat de la care a cumparat aparatul sau unitatii acreditate de catre acesta completarea manualului de utilizare cu informatii privind tipul si caracteristicile tehnice ale consumabilelor, daca manualul de utilizare a aparatului respectiv nu contine astfel de informatii;
    d) sa incheie cu furnizorii consumabilelor contracte ferme continand clauze de livrare numai a consumabilelor de tipul si cu caracteristicile tehnice prevazute in manualul de utilizare, care sa asigure mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevazuta de prezenta ordonanta de urgenta, precum si clauze privind daunele la care sunt indreptatiti utilizatorii in cazul nerespectarii clauzelor contractuale de catre furnizori.
    h) incalcarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (6) lit. a)-d), precum si incalcarea de catre furnizorii consumabilelor destinate aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (8); h 1 ) nerespectarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligatiilor prevazute la art. 4 alin. (6) lit. e);

Art. 10 Constituie contraventii urmatoarele fapte daca, potrivit legii penale, nu sunt considerate infractiuni:

  1. h) incalcarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (6) lit. a)-d), precum si incalcarea de catre furnizorii consumabilelor destinate aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (8); h 1 ) nerespectarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligatiilor prevazute la art. 4 alin. (6) lit. e);

Art. 11 (1) Amenzile pentru contraventiile prevazute la art. 10 se aplica operatorilor economici, cu exceptia celor prevazute la art. 10 lit. d), astfel:

a) faptele prevazute la art. 10 lit. c), e), f), g) si o) se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 4.000 lei;
b) faptele prevazute la art. 10 lit. a), b), h1), i), j), l) si m) se sanctioneaza cu amenda de la 8.000 lei la 40.000 lei;
c) faptele prevazute la art. 10 lit. h), k) si n) se sanctioneaza cu amenda de la 40.000 lei la 100.000 lei.

Tot ce trebuie sa stii despre casele de marcat electronice

1. Trebuie sa schimb casa de marcat cu rola de hartie cu una cu jurnal electronic acum?
DA. Sanctiunile vor incepe sa fie puse in aplicare incepand cu 31 martie 2021 pentru contribuabili .
2. Cum se transmit datele necesare raportarilor la ANAF acum si in viitor?
La momentul actual datele se copiaza pe SD cardul extern inclus pe casele de marcat, iar pe viitor prin intermediul WiFi , al portului ethernet inclus pe casa de marcat cu jurnal electronic sau prin modulul GPRS (optional).
3.Cand trebuie sa schimb memoria fiscala?
Memoria fiscala nu trebuie schimbata in urmatoarele cazuri – intrucat exista maxim 16 modificari de antet permise pe casa de marcat: art.4 alineat 10 OG92/2003
Nu este obligatorie înlocuirea memoriei fiscale a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate, aceasta putând fi utilizată până la umplere, în următoarele cazuri:
  1. la schimbarea atributului fiscal al codului de identificare fiscală al utilizatorului;
  2. la schimbarea formei de constituire a societăţii comerciale fără modificarea denumirii acesteia;
  3. la modificarea denumirii şi/sau adresei societăţii comerciale dacă se păstrează codul de identificare fiscală;
  4. la mutarea unui punct de lucru aparţinând utilizatorului de la un stand la altul, în cadrul unui complex comercial situat la aceeaşi adresă;
  5. la schimbarea denumirii străzii de la locul de instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale;
  6. în cazul inactivităţii temporare a utilizatorilor, anunţată organelor fiscale, potrivit legii;
  7. în cazul unor erori constatate după fiscalizare privind înregistrarea datelor din antetul bonului fiscal;
4. Ce presupune operatiunea de fiscalizare?
Operatiunea de fiscalizare presupune introducerea datelor de identificare ale utilizatorului – antet, cote tva, ora ,data , serie fiscala in casa de marcat precum si in Registrul Unic National de catre tehnicianul de service autorizat de importator.
5. Este necesar contractual de service ?
Contractul de service este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 .
„(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.
(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”
6. Apare factura simplificata (CUI Client pe bon)?
DA. Aveti posibilitatea sa introduceti CUI/CIF pe bon in cadrul operatiunii de vanzare.
7. Pot fiscaliza singur casa de marcat (pe cont propriu), doar mergand la fisc cu ea, deja programata, odata ce am toate documentele necesare?
NU. Operatiunea de fiscalizare se face numai de catre un tehnician autorizat.
Depunerea documentatiei pentru obtinerea NUMARULUI FISCAL necesar fiscalizarii casei de marcat se face de catre utilizatorul casei de marcat sau de catre firma de service la incheierea contractului de service in 2 moduri :
  • online cu formularul C801
  • depunere fizica la ghiseele ANAF
8. Pot programa casa de marcat utilizand doar instructiunile dvs  (manual de utilizare)?
DA . Absolut toate informatiile sunt continute in manualul de utilizare.
9. Pot adauga ulterior produse, servicii, schimba preturi (pe baza manualului de utilizare)?
DA . Absolut toate informatiile sunt continute in manualul de utilizare .
10. Daca sunt neplatitor de tva si intre timp devin platitor de tva sau viceversa trebuie sa schimb memoria fiscala?
NU. Vedeti articolul 3 de mai sus
11.Am posibilitatea sa folosesc toate cele 8 metode de incasare specificate in lege?
DA .Toate casele de marcat pemit cele 8 modalitati de incasare prevazute de lege .

Ce modele de case de marcat trebuie sa achizitioneze transportatorii rutieri

Transportatorii rutieri de persoane, care fac regulat curse intre localitatile din tara, au la dispozitie sase luni ca sa isi ia case de marcat cu jurnal electronic, potrivit Legii nr. 136/2019. Actul normativ a fost publicat in Monitorul Oficial nr. 587 din data de 17 iulie 2019.

Operatorii de transport rutier care efectueaza transport de persoane prin servicii regulate in trafic national au obligatia sa doteze autovehiculele cu care executa aceste servicii, cu aparatele de marcat electronice fiscale prevazute la art. 3 alin.2 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparatele de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a prezentei legi”, spune noua lege. Prin urmare, transportatorii rutieri sunt obligati prin lege sa doteze autovehiculele cu aparate de marcat electronice fiscale pana la 20 ianuarie 2020.

In acelasi timp, transportatorii rutieri internationali au scapat prin aceasta lege de obligatia de a folosi case de marcat. Totodata, se excepteaza de la obligatia de utilizare a noilor aparate fiscale ,,transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii, precum si cu metroul.”

Case de marcat potrivite pentru transportatorii rutieri

Noua lege pune pe jar transportatorii rutieri de persoane, avand in vedere ca procesul de achizitionare a caselor de marcat cu jurnal electronic se poate dovedi unul anevoios daca nu se apeleaza de la inceput la un distribuitor autorizat, cu experienta in domeniul fiscal.

Principala regula pe care trebuie sa o indeplineasca noua casa de marcat este sa aiba acreditare de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala. Modelul achizitionat trebuie sa fie unul usor de manipulat pentru a susține activitatea de zi cu zi a șoferilor, asa cum este casa de marcat portabila Orgtech Teo. Acest aparat fiscal are baterie si adaptor pentru masina.

Orgtech Teo este prima casa de marcat cu garantie nelimitata in condițiile încheierii unui contract de service (valabil doar pentru București si Ilfov deocamdata). Exceptie fac defectele cauzate de foc, contacte cu lichide sau socurile mecanice. Altfel, garanția este de 12 luni fără contract de service.

Casa de marcat Orgtech Teo are inclus acumulator de Li-Ion si alimentator pentru incarcare de la retea. De retinut si faptul ca acest model are inclus modul de WiFi ce permite conectarea casei de marcat fiscale la orice dispozitiv din cadrul retelei de internet. Se poate conecta la casa de marcat orice alt dispozitiv prin intermediul portului usb sau a mufei seriale. De asemenea, exportul se poate face si pe un dispozitiv extern – sd card ori PC.

 

Profita de faptul ca aparatul fiscal Orgtech Teo poate fi cumparat acum la cel mai bun pret de pe piata . Propunem solutii de finantare viabile pentru companiile cu mai multe masini. Procesul de finantare se poate face prin factoring la Banca IFIS, care propune solutii personalizate de acordare a sprijinului financiar.

 

In plus, casa de marcat Orgtech Teo este potrivita si pentru companiile de ridesharing, cum ar fi Uber, Bolt, FreeNow , Black Cab samd , care sunt obligate prin OUG 49/2019 sa utilizeze aparate fiscale cu jurnal electronic si sa elibereze bon fiscal pasagerilor.