Fiscalizare casa marcat si intrebari

  1. Cum imi aleg casa de marcat?

La alegerea casei de marcat, trebuie sa aveti in vedere urmatoarele lucruri:

  • Numarul de bonuri estimate zilnic si numarul de articole care vor fi in casa de marcat
  • Pretul casei de marcat si ce include acel pret
  • Ce performante are : tip de conectare , optiune incluse sau pe bani , cum se va conecta , conteaza sistemul de operare al device-urilor daca folosesc casa de marcat conectata la telefon , tableta etc
  • Preturile consumabilelor
  • Ce cuprinde contractul de service si ce pret are
  • Posibilitatea de conectare la PC

 

  1. Vreau o casa de marcat. Pot lucra imediat pe ea?

Daca se foloseste modul de obtinere a NUI pentru fiscalizare prin SPV cu C801DA. Pentru a face vanzari legal pe o casa de marcat, trebuie ca mai intai casa de marcat sa fie fiscalizata. Acest lucru se face in urma :

a.depunerii formularului C801 in S.P.V. al firmei dvs – dureaza max.2 ore obtinerea numarului de ordine
b.depunerii dosarului fizic la ANAF – dureaza 3-5 zile pana la obtinere NUI .

 

  1. Ce acte am nevoie pentru fiscalizare?

Pentru fiscalizare veti avea nevoie de urmatoarele :

a. Fiscalizare pentru punct de lucru/sediu cu activitate : 

  1. Copie C.U,I.
  2. Copie C.I.F. (pentru platitorii platitorii TVA)
  3. Copie Certificat Constatator de la punctul de lucru (atentie : este cel de o pagina)
  4. Copie Rezolutie O.N.R.C. punct lucru
  5. Copie  MENTIUNI O.N.R.C. (daca exista)- pentru punct de lucru
  6. Copie Dovada  Spatiu Punct lucru/Sediu  – contract inchirirere , comodat , proprietate etc.
  7. Copie CI Administrator
  • documentele se pot prezenta in original sau copie la noi la sediu sau prin email : office@amef.ro

b. Fiscalizare pentru activitati in afara sediilor (servicii , comert ambulant etc.) : 

  1. Copie C.U,I.
  2. Copie C.I.F. (pentru platitorii platitorii TVA)
  3. Copie Certificat Constatator cu activitati la terti ( atentie – este cel de o pagina :  activitati in afara sediilor proprii)
  4. Copie Rezolutie O.N.R.C. activitati terti
  5. Copie  MENTIUNI O.N.R.C. (daca exista)- pentru activitati la terti
  6. Copie Dovada  Spatiu Sediu  – contract inchirirere , comodat , proprietate etc.
  7. Copie CI Administrator
  • documentele se pot prezenta original sau copie la noi la sediu sau prin email : office@amef.ro

c. Fiscalizare pentru transport alternativ : 

    1. Copie C.U,I.
    2. Copie C.I.F. (pentru platitorii platitorii TVA)
    3. Copie Certificat Constatator cu activitati la terti ( atentie – este cel de o pagina :  activitati in afara sediilor proprii) – cod CAEN 4931 , 4932 sau 4939 ;
    4. Copie Rezolutie O.N.R.C. activitati terti ;
    5. Copie  MENTIUNI O.N.R.C. (daca exista)- pentru activitati terti ;
    6. Copie Dovada  Spatiu Sediu  – contract inchirirere , comodat , proprietate etc. ;
    7. Copie CI Administrator ;
    8. Autorizatie A.R.R. ;
    9. Copie carte identitate vehicul : C.I.V. ;
    10. Copie talon ;
    11. Copie Conforma A.R.R. ;
    12. In cazul in care auto nu este proprietatea societatii se solicita si contract de comodat intre proprietarul auto si societatea care cumpara case de marcat .
  • documentele se pot prezenta in original sau copie la noi la sediu sau prin email : office@amef.ro
  1. Ce este fiscalizarea? Ce este seria fiscala?

Fiscalizarea este procesul tehnic prin care o casa de marcat nefiscala devine fiscala. La fiscalizare, din punct de vedere tehnic, se introduc: seria fiscala care apartine casei de marcat, datele firmei dumneavoastra :

  • Numele firmei,
  • Adresa punctului de lucru,
  • Codul unic de inregistrare sau codul de identificare fiscala(CIF)

Seria fiscala este un numar unic de identificare – NUI – atribuit de catre ANAF. Numarul acesta, dat in urma dosarului depus, este unic si contine urmatoarele:

  • numarul de ordine atribuit de catre ANAF unic la nivel national .

 

  1. Contractul de service. Chiar am nevoie de el?
Contractul de service este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 . 
„(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.
(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”.

Conform articolului 107.-(4) refuzul expres sau tacit al utilizatorului de a incheia contracte de service pentru perioada post-garantie echivaleaza cu renuntarea voluntara la utilizarea acelui aparat de marcat electronic fiscal si achizitionarea unui alt aparat.

 

  1. Am terminat fiscalizarea. Ce fac acum? Ma invata cineva sa lucrez pe casa de marcat?

La fiscalizare de obicei se va face si instructajul care va va invata sa:

  • Adaugati articole in casa de marcat
  • Vindeti pe casa de marcat
  • Scoateti rapoarte zilnice

Dupa fiscalizare va trebui sa mergeti pana la ANAF-ul de care apartine punctul de lucru si sa vizati Cartea de Interventie si Registrul Special, impreuna cu Declaratia de instalare.

Dupa aceasta vizita, puteti sa incepeti vanzarea in regim normal.

 

  1. Ce este fondul de sertar?

Fondul de sertar sau fondul de rulaj, este o suma de bani pe care o tineti in casa de marcat pentru a da rest la clienti.Acesti bani se introduc in casa de marcat la deschiderea de zi si se scot din casa de marcat inainte de a da raportul Z.

 

  1. Pot folosi casa de marcat in comert ambulant? Ce este comertul ambulant?

Conform Ordonantei 99/2000 lit. F : Comertul ambulant este activitatea de comercializare cu amănuntul realizată prin trecere dintr-un loc în altul, în rulote mobile, standuri mobile, chioşcuri mobile sau în vehicule special amenajate;

Pentru a putea inregistra o casa de marcat pentru a face comert ambulant trebuie sa aveti o societate comerciala sau intreprindere individuala la sediul declarat, cu codul CAEN aferent comertului ambulant. Aceste coduri CAEN sunt: 4789.4799 sau orice alt tip de activitate pentru care exista activitate declarata in afara sediilor proprii . Odata inregistrata puteti vinde in conditii normale.

 

  1. Ce trebuie sa fac la inchiderea punctului de lucru, din punct de vedere al casei de marcat?

Memoria casei de marcat va fi scoasa de catre firma de service. Va trebui sa sunati si sa faceti o programare la firma de service pentru o predare de memorie fiscala. Predarea memoriei fiscale se va face la sediul firmei de service .

 

Trebuie sa faceti o adresa la Admninistratia Financiara prin care sa soliciati anularea numarului fiscal al casei de marcat cu seria … si nr. …., marca …., din punctul de lucru sau sediul secundar aferent inchiderii activitatii. Mergi la Administratia Financiara Publica de sector cu dosarul casei de marcat care trebuie sa cuprinda:

  • Declaratia de instalare;
  • Adresa de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala:
  • Cererea de predare a memoriei fiscale
  • Cartea de interventii
  • Registrul special al casei de marcat:

Dupa ce ati predat memoria fiscala, daca vreti sa redeschideti un nou punct de lucru, va trebui doar sa achizitionati o noua memorie fiscala si sa reincepeti procedura de fiscalizare a unei case de marcat.

Cine este obligat sa foloseasca o casa de marcat fiscala?

Potrivit OUG nr.28/1999 republicata si HG nr.479/2003 republicata, privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, obligatia utilizarii casei de marcat fiscale o au agentii economici care livreaza bunuri catre populatie sau/si presteaza servicii catre populatie cu caracter permanent. Obligatia de utilizare a casei de marcat ia nastere de la data inceperii activitatii.

Exceptii de la utilizarea casei de marcat:

  • serviciile de alimentatie publica efectuate in mijloace de transport public de calatori;
  • vanzarea de ziare si reviste prin distribuitorii specializati;
  • transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii, precum si cu metroul;
  • activitatile pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu valoare fixa tiparite conform legii
  • bilete de acces la spectacole, muzee, expozitii, targuri si oboare, gradini zoologice si gradini botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc si altele similare;
  • activitatile de asigurari si ale caselor de pensii, precum si activitatile de intermedieri financiare, inclusiv activitatile auxiliare acestora.
  • activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societati comerciale;
  • vanzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de institutiile de cult; – comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda;
  • serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului; – vanzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora de catre agentiile de turism, definite potrivit legii;
  • furnizarea la domiciliul clientului a energiei electrice si termice, a gazelor naturale, a apei, a serviciilor de telefonie, inclusiv de telefonie mobila, de posta si curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de Internet;
  • efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte;
  • serviciile medicale cu plata prestate la domiciliul sau la locul de munca al clientului;
  • serviciile de transport feroviar public de calatori in trafic intern si international, prestate de societati comerciale persoane juridice romane.

 

Cum imi aleg casa de marcat?

  • Numarul de bonuri estimate zilnic si numarul de articole care vor fi in casa de marcat
  • Pretul casei de marcat si ce include acel pret
  • Ce performante are
  • Preturile consumabilelor
  • Ce cuprinde contractul de service pretul acestuia
  • Posibilitatea de conectare la PC

Aparatele de marcat electronice fiscale se livreaza prin distribuitori autorizati. Acestia au obligatia sa asigure service pentru casele de marcat comercializate.

 

Vreau o casa de marcat. Pot lucra de maine pe ea?

In conditii normale, nu. Pentru a face vanzari legal pe o casa de marcat, aceasta mai intai trebuie sa fie fiscalizata. Acest lucru se face in urma depunerii dosarului la (D.G.F.P.).

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

Care este procedura de fiscalizare a unei case de marcat?

Fiscalizarea unei case de marcat se face in 3 etape.

Dupa achizitia unei case de marcat trebuie sa depuneti un dosar la Directia Generala a Finantelor Publice (D.G.F.P.) 

Dosarul pentru obtinerea seriei fiscale trebuie sa cuprinda urmatorele acte:

De la firma dumneavoastra, cumparatorul:

Copie certificat de inregistrare CUI;

  • Copie certificat de inregistrare fiscala
  • CIF (numai pt. firmele platitoare de TVA);
  • Dovada spatiului pentru punctul de lucru unde se instaleaza (contract inchirere, comodat, vanzare-cumparare, certificat constatator de la registrul comertului, etc.)
  • Copie act constitutiv;
  • Copie act de identitate asociat/administrator;
  • Stampila societatii;

De la firma nostra/vanzatorul casei de marcat veti primi:

  • Copie dupa factura si chitanta (daca achitati cu OP, acesta trebuie obligatoriu sa fie vizat de banca);
  • Copie aviz de distributie si service pentru modelul achizitionat;
  • Copie dupa certificatul de garantie;
  • Copie dupa procesul verbal de sigilare a casei de marcat;
  • Cerere atribuire a numarului de ordine (a seriei fiscale) – 2 exemplare;

(D.G.F.P.) poate solicita si alte documente necesare pentru completarea dosarului.

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

Instruirea si fiscalizarea se vor face gratuit, la locul de instalare a casei de marcat (punctul de lucru) sau la sediul nostru din Str.M.E.Buteica Nr.6 Bl.72 Parter Ap.36, BUCURESTI.

La fiscalizare veti primi de la tehnicianul de service:

  • Primul BON FISCAL si primul Raport Z;
  • Declaratia de instalare in 4 exemplare;
  • Cartea de Interventii;
  • Registrul Special;

Mai trebuie sa atasati de la firma dvs:

  • Copie + original a certificatului de la D.G.F.P.;
  • Copie dupa CUI;
  • Copie dupa CIF (numai daca firma d-stra este platitoare de TVA).

Cu aceste acte trebuie sa va prezentati pt. vizat la Administratia Financiara de teritoriu, (administratia de care apartine punctul de lucru), in maxim 24 de ore de la fiscalizare.

Neprezentarea in acest termen va atrage o amenda catre dvs de la 2.000 la 4.000 lei.

 

Contractul de service. Chiar am nevoie de el?

Contractul este obligatoriu in perioada de post-garantie. In perioada de garantie un contract de service poate fi foarte folositor utilizatorului avand consultanta telefonica si interventii la punctul de lucru si scutindu-l de drumuri pana la firma de service.

Conform articolului 107. -(4) refuzul expres sau tacit al utilizatorului de a incheia contracte de service pentru perioada post-garantie echivaleaza cu renuntarea voluntara la utilizarea acelui aparat de marcat electronic fiscal si achizitionarea unui alt aparat.

Contractul de service este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 si se achizitioneaza separat – click aici pentru contract service

 

Ce este fondul de sertar?

Fondul de sertar sau fondul de rulaj, este o suma de bani pe care o tineti in casa de marcat pentru a da rest la clienti.Acesti bani se introduc in casa de marcat la deschiderea de zi si se scot din casa de marcat inainte de a da raportul Z.

 

Pot folosi casa de marcat in comert ambulant? Ce este comertul ambulant?

Conform Ordonantei 99/2000 lit. F : Comertul ambulant este activitatea de comercializare cu amănuntul realizată prin trecere dintr-un loc în altul, în rulote mobile, standuri mobile, chioşcuri mobile sau în vehicule special amenajate;

Pentru a putea inregistra o casa de marcat pentru a face comert ambulant trebuie sa aveti o societate comerciala sau intreprindere individuala la sediul declarat, cu codul CAEN aferent comertului ambulant. Aceste coduri CAEN sunt: 4789.4799. Odata inregistrata puteti vinde in conditii normale.

 

Ce trebuie sa fac la inchiderea punctului de lucru, din punct de vedere al casei de marcat?

Memoria casei de marcat va fi scoasa de catre firma de service. Va trebui sa sunati si sa faceti o programare la firma de service pentru o predare de memorie fiscala. Predarea memoriei fiscal se va face de obicei la Administratia Financiara

 

Trebuie sa faceti o adresa la Admninistratia Financiara prin care sa soliciati anularea numarului fiscal al casei de marcat cu seria … si nr. …., marca …., din punctul de lucru sau sediul secundar aferent inchiderii activitatii. Mergi la Administratia Financiara Publica de sector cu dosarul casei de marcat care trebuie sa cuprinda:

  • Declaratia de instalare;
  • Adresa de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala:
  • Cererea de predare a memoriei fiscale
  • Cartea de interventii
  • Registrul special al casei de marcat:

Dupa ce ati predat memoria fiscala, daca vreti sa redeschideti un nou punct de lucru, va trebui doar sa achizitionati o noua memorie fiscala si sa reincepeti procedura de fiscalare a unei case de marcat.

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

Obligativitatea unui contract de service pentru casele de marcat

Avand o experienta de peste 10 ani in domeniu, asiguram toata gama de servicii pentru casa de marcat. In perioada de service, reparatiile vor fi asigurate gratuit, iar post garantie in baza unui contract de service.

Contractul de service pentru casele de marcat este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 .
„(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.
(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”

Hotarare nr. 2398/21 decembrie 2004

Pentru modificarea si completarea NM pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

Publicat in Monitorul Oficial, Partea 75 din 21 ianuarie 2005

Art. 106. – (2) Distribuitorii autorizati sunt obligati ca, prin intermediul propriilor tehnicieni de service sau al unitatilor de service acreditate, sa asigure:

  1. a)interventia prompta si gratuita, la solicitarea organelor de control;
    b)instalarea aparatului nou si repunerea in functiune ori inlocuirea aparatului defect, in termen de 72 de ore de la solicitarea utilizatorului;
    c) instruirea utilizatorului, completarea cartii de interventii a aparatului si semnarea declaratiilor de instalare;
    d) efectuarea a cel putin o verificare anuala a aparatelor de marcat electronice fiscale si indeplinirea oricaror alte obligatii ce revin unitatilor de service potrivit ordonantei de urgenta si prezentelor norme metodologice.

Art. 107. – (1) Operatiile prevazute la art. 106 alin. (2) lit. b)-d) se fac gratuit in perioada de garantie, iar in perioada de postgarantie contra cost, pe baza de contract incheiat de utilizator cu unitatea de service acreditata.

(4) Refuzul expres sau tacit al utilizatorului de a incheia contracte de service pentru perioada de postgarantie echivaleaza cu renuntarea voluntara la utilizarea acelui aparat de marcat electronic fiscal si adoptarea deciziei de a achizitiona un alt tip de aparat.

(5) In cazul in care organele de specialitate prevazute la art. 12 alin. (1) din ordonanta de urgenta constata neutilizarea aparatului de marcat electronic fiscal ca urmare a defectarii si nerepunerii in functiune a acestuia datorita inexistentei unui contract valabil de service pentru perioada de postgarantie incheiat in conditiile mentionate la alin. (2), acestea vor aplica agentului economic in cauza amenda contraventionala prevazuta la art. 11 alin. (1) lit. b) din ordonanta de urgenta si vor suspenda activitatea unitatii pana la achizitionarea si instalarea unui alt aparat.

ORDONANTA DE URGENTA nr. 28 din 25 martie 1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale Republicata si modificata de OG 47/2007

(6) Utilizatorii de aparate de marcat electronice fiscale sunt obligati:

  1. a)sa foloseasca numai consumabile de tipul si cu caracteristicile tehnice prevazute in manualul de utilizare a aparatului respectiv;
    b)sa foloseasca numai consumabile care asigura mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevazuta de prezenta ordonanta de urgenta;
    c) sa solicite distribuitorului autorizat de la care a cumparat aparatul sau unitatii acreditate de catre acesta completarea manualului de utilizare cu informatii privind tipul si caracteristicile tehnice ale consumabilelor, daca manualul de utilizare a aparatului respectiv nu contine astfel de informatii;
    d) sa incheie cu furnizorii consumabilelor contracte ferme continand clauze de livrare numai a consumabilelor de tipul si cu caracteristicile tehnice prevazute in manualul de utilizare, care sa asigure mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevazuta de prezenta ordonanta de urgenta, precum si clauze privind daunele la care sunt indreptatiti utilizatorii in cazul nerespectarii clauzelor contractuale de catre furnizori.
    h) incalcarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (6) lit. a)-d), precum si incalcarea de catre furnizorii consumabilelor destinate aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (8); h 1 ) nerespectarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligatiilor prevazute la art. 4 alin. (6) lit. e);

Art. 10 Constituie contraventii urmatoarele fapte daca, potrivit legii penale, nu sunt considerate infractiuni:

  1. h) incalcarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (6) lit. a)-d), precum si incalcarea de catre furnizorii consumabilelor destinate aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (8); h 1 ) nerespectarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligatiilor prevazute la art. 4 alin. (6) lit. e);

Art. 11 (1) Amenzile pentru contraventiile prevazute la art. 10 se aplica operatorilor economici, cu exceptia celor prevazute la art. 10 lit. d), astfel:

a) faptele prevazute la art. 10 lit. c), e), f), g) si o) se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 4.000 lei;
b) faptele prevazute la art. 10 lit. a), b), h1), i), j), l) si m) se sanctioneaza cu amenda de la 8.000 lei la 40.000 lei;
c) faptele prevazute la art. 10 lit. h), k) si n) se sanctioneaza cu amenda de la 40.000 lei la 100.000 lei.

Tot ce trebuie sa stii despre casele de marcat electronice

1. Trebuie sa schimb casa de marcat cu rola de hartie cu una cu jurnal electronic acum?
NU. Sanctiunile vor incepe sa fie puse in aplicare incepand cu 01 septembrie 2018 pentru contribuabilii mari si mijlocii, respectiv 01 noiembrie 2018 pentru firmele mici.
2. Cum se transmit datele necesare raportarilor la ANAF acum si in viitor?
La momentul actual datele se copiaza pe SD cardul extern inclus pe casele de marcat, iar pe viitor prin intermediul portului ethernet inclus pe casa de marcat cu jurnal electronic sau prin modulul GPRS (optional).
3.Cand trebuie sa schimb memoria fiscala?
Memoria fiscala nu trebuie schimbata in urmatoarele cazuri – intrucat exista maxim 16 modificari de antet permise pe casa de marcat: art.4 alineat 10 OG92/2003
Nu este obligatorie înlocuirea memoriei fiscale a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate, aceasta putând fi utilizată până la umplere, în următoarele cazuri:
  1. la schimbarea atributului fiscal al codului de identificare fiscală al utilizatorului;
  2. la schimbarea formei de constituire a societăţii comerciale fără modificarea denumirii acesteia;
  3. la modificarea denumirii şi/sau adresei societăţii comerciale dacă se păstrează codul de identificare fiscală;
  4. la mutarea unui punct de lucru aparţinând utilizatorului de la un stand la altul, în cadrul unui complex comercial situat la aceeaşi adresă;
  5. la schimbarea denumirii străzii de la locul de instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale;
  6. în cazul inactivităţii temporare a utilizatorilor, anunţată organelor fiscale, potrivit legii;
  7. în cazul unor erori constatate după fiscalizare privind înregistrarea datelor din antetul bonului fiscal;
4. Ce presupune operatiunea de fiscalizare?
Operatiunea de fiscalizare presupune introducerea datelor de identificare ale utilizatorului – antet, cote tva, ora ,data , serie fiscala in casa de marcat precum si in Registrul Unic National de catre tehnicianul de service autorizat de importator.
5. Este necesar contractual de service ?
Contractul de service este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 .
„(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.
(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”
6. Apare factura simplificata (CUI Client pe bon)?
DA. Aveti posibilitatea sa introduceti CUI/CIF pe bon in cadrul operatiunii de vanzare.
7. Pot fiscaliza singur casa de marcat (pe cont propriu), doar mergand la fisc cu ea, deja programata, odata ce am toate documentele necesare?
NU. Operatiunea de fiscalizare se face numai de catre un tehnician autorizat.
Depunerea documentatiei pentru obtinere NUMARULUI FISCAL necesar fiscalizarii casei de marcat se face de catre utilizatorul casei de marcat sau de catre firma de service in anumite conditii.
8. Pot programa casa de marcat utilizand doar instructiunile dvs  (manual de utilizare)?
DA . Absolut toate informatiile sunt continute in manualul de utilizare.
9. Pot adauga ulterior produse, servicii, schimba preturi (pe baza manualului de utilizare)?
DA . Absolut toate informatiile sunt continute in manualul de utilizare .
10. Daca sunt neplatitor de tva si intre timp devin platitor de tva sau viceversa trebuie sa schimb memoria fiscala?
NU. Vedeti articolul 3 de mai sus
11.Am posibilitatea sa folosesc toate cele 8 metode de incasare specificate in lege?
DA .Toate casele de marcat pemit cele 8 modalitati de incasare prevazute de lege .

Ce modele de case de marcat trebuie sa achizitioneze transportatorii rutieri

Transportatorii rutieri de persoane, care fac regulat curse intre localitatile din tara, au la dispozitie sase luni ca sa isi ia case de marcat cu jurnal electronic, potrivit Legii nr. 136/2019. Actul normativ a fost publicat in Monitorul Oficial nr. 587 din data de 17 iulie 2019.

Operatorii de transport rutier care efectueaza transport de persoane prin servicii regulate in trafic national au obligatia sa doteze autovehiculele cu care executa aceste servicii, cu aparatele de marcat electronice fiscale prevazute la art. 3 alin.2 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparatele de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a prezentei legi”, spune noua lege. Prin urmare, transportatorii rutieri sunt obligati prin lege sa doteze autovehiculele cu aparate de marcat electronice fiscale pana la 20 ianuarie 2020.

In acelasi timp, transportatorii rutieri internationali au scapat prin aceasta lege de obligatia de a folosi case de marcat. Totodata, se excepteaza de la obligatia de utilizare a noilor aparate fiscale ,,transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii, precum si cu metroul.”

Case de marcat potrivite pentru transportatorii rutieri

Noua lege pune pe jar transportatorii rutieri de persoane, avand in vedere ca procesul de achizitionare a caselor de marcat cu jurnal electronic se poate dovedi unul anevoios daca nu se apeleaza de la inceput la un distribuitor autorizat, cu experienta in domeniul fiscal.

Principala regula pe care trebuie sa o indeplineasca noua casa de marcat este sa aiba acreditare de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala. Modelul achizitionat trebuie sa fie unul usor de manipulat pentru a susține activitatea de zi cu zi a șoferilor, asa cum este casa de marcat portabila Orgtech Teo. Acest aparat fiscal are baterie si adaptor pentru masina.

Orgtech Teo este prima casa de marcat cu garantie nelimitata in condițiile încheierii unui contract de service (valabil doar pentru București si Ilfov deocamdata). Exceptie fac defectele cauzate de foc, contacte cu lichide sau socurile mecanice. Altfel, garanția este de 12 luni fără contract de service.

Casa de marcat Orgtech Teo are inclus acumulator de Li-Ion si alimentator pentru incarcare de la retea. De retinut si faptul ca acest model are inclus modul de WiFi ce permite conectarea casei de marcat fiscale la orice dispozitiv din cadrul retelei de internet. Se poate conecta la casa de marcat orice alt dispozitiv prin intermediul portului usb sau a mufei seriale. De asemenea, exportul se poate face si pe un dispozitiv extern – sd card ori PC.

 

Profita de faptul ca aparatul fiscal Orgtech Teo poate fi cumparat acum la cel mai bun pret de pe piata – 605,00 lei (TVA inclus). Propunem solutii de finantare viabile pentru companiile cu mai multe masini. Procesul de finantare se poate face prin factoring la Banca IFIS, care propune solutii personalizate de acordare a sprijinului financiar.

 

In plus, casa de marcat Orgtech Teo este potrivita si pentru companiile de ridesharing, cum ar fi Uber, Bolt, Yango ori Clever, care sunt obligate prin OUG 49/2019 sa utilizeze aparate fiscale cu jurnal electronic si sa elibereze bon fiscal pasagerilor.