27 iul.
Fără categorie

Cine este obligat sa foloseasca o casa de marcat fiscala?

Potrivit OUG nr.28/1999 republicata si HG nr.479/2003 republicata, privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, obligatia utilizarii casei de marcat fiscale o au agentii economici care livreaza bunuri catre populatie sau/si presteaza servicii catre populatie cu caracter permanent. Obligatia de utilizare a casei de marcat ia nastere de la data inceperii activitatii.

Exceptii de la utilizarea casei de marcat:

  • serviciile de alimentatie publica efectuate in mijloace de transport public de calatori;
  • vanzarea de ziare si reviste prin distribuitorii specializati;
  • transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii, precum si cu metroul;
  • activitatile pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu valoare fixa tiparite conform legii
  • bilete de acces la spectacole, muzee, expozitii, targuri si oboare, gradini zoologice si gradini botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc si altele similare;
  • activitatile de asigurari si ale caselor de pensii, precum si activitatile de intermedieri financiare, inclusiv activitatile auxiliare acestora.
  • activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societati comerciale;
  • vanzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de institutiile de cult; – comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda;
  • serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului; – vanzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora de catre agentiile de turism, definite potrivit legii;
  • furnizarea la domiciliul clientului a energiei electrice si termice, a gazelor naturale, a apei, a serviciilor de telefonie, inclusiv de telefonie mobila, de posta si curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de Internet;
  • efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte;
  • serviciile medicale cu plata prestate la domiciliul sau la locul de munca al clientului;
  • serviciile de transport feroviar public de calatori in trafic intern si international, prestate de societati comerciale persoane juridice romane.

Cum imi aleg casa de marcat?

In primul rand modul in care se conecteaza la serverele ANAF : casele de marcat cu conexiune WiFi NU genereaza costuri suplimentare
Numarul de bonuri estimate zilnic si numarul de articole care vor fi in casa de marcat
Pretul casei de marcat si ce include acel pret
Performantele de imprimare a casei de marcat precum si costurile anuale cu serviciile
Preturile consumabilelor
Ce servicii cuprinde contractul de service si daca aveti posibilitate de garantie nelimitata in cazul incheierii acestuia
Posibilitatea de conectare la PC si modul in care se poate realiza

Aparatele de marcat electronice fiscale se livreaza prin distribuitori autorizati. Acestia au obligatia sa asigure service pentru casele de marcat comercializate.

Vreau o casa de marcat. Pot lucra de maine pe ea?

Daca se depune formularul C801 in SPV raspunsul este DA.

Pentru a emite bonuri fiscale pe o casa de marcat, aceasta mai intai trebuie sa fie fiscalizata. Acest lucru se face in obtinerii NUI prin depunere fizica a dosarului la ANAF sau online prin SPV solicitant .

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

Care este procedura de fiscalizare a unei case de marcat?

Fiscalizarea unei case de marcat se face in 3 etape.

Dupa achizitia unei case de marcat trebuie sa depuneti un dosar la Directia Generala a Finantelor Publice (D.G.F.P.) 

Dosarul pentru obtinerea seriei fiscale trebuie sa cuprinda urmatorele acte:

De la firma dumneavoastra, cumparatorul:

Copie certificat de inregistrare CUI;

  • Copie certificat de inregistrare fiscala
  • CIF (numai pt. firmele platitoare de TVA);
  • Dovada spatiului pentru punctul de lucru unde se instaleaza (contract inchirere, comodat, vanzare-cumparare, certificat constatator de la registrul comertului, etc.)
  • Copie act constitutiv;
  • Copie act de identitate asociat/administrator;
  • Stampila societatii;

De la firma nostra/vanzatorul casei de marcat veti primi:

  • Copie dupa factura si chitanta (daca achitati cu OP, acesta trebuie obligatoriu sa fie vizat de banca);
  • Copie aviz de distributie si service pentru modelul achizitionat;
  • Copie dupa certificatul de garantie;
  • Copie dupa procesul verbal de sigilare a casei de marcat;
  • Cerere atribuire a numarului de ordine (a seriei fiscale) – 2 exemplare;

(D.G.F.P.) poate solicita si alte documente necesare pentru completarea dosarului.

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

Instruirea si fiscalizarea se vor face gratuit, la locul de instalare a casei de marcat (punctul de lucru) sau la sediul nostru din Bucuresti .

La fiscalizare veti primi de la tehnicianul de service:

  • Primul BON FISCAL si primul Raport Z;
  • Declaratia de instalare in 4 exemplare;
  • Cartea de Interventii;
  • Registrul Special;

Mai trebuie sa atasati de la firma dvs:

  • Copie + original a certificatului de la D.G.F.P.;
  • Copie dupa CUI;
  • Copie dupa CIF (numai daca firma d-stra este platitoare de TVA).

Cu aceste acte trebuie sa va prezentati pt. vizat la Administratia Financiara de teritoriu, (administratia de care apartine punctul de lucru), in maxim 24 de ore de la fiscalizare.

Neprezentarea in acest termen va atrage o amenda catre dvs de la 2.000 la 4.000 lei.

Contractul de service. Chiar am nevoie de el?

Contractul este obligatoriu inca de la achizitia casei de marcat . In general un contract de service poate fi foarte folositor utilizatorului avand consultanta telefonica , reconfigurare telefon , reprogramare antet casa marcat si multe alte servicii dar si interventii la punctul de lucru si scutindu-l de drumuri pana la firma de service.

Contractul de service este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 si se achizitioneaza separat – click aici pentru contract service

Art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 .

“(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.

(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”

Ce este fondul de sertar?

Fondul de sertar sau fondul de rulaj, este o suma de bani pe care o tineti in casa de marcat pentru a da rest la clienti.Acesti bani se introduc in casa de marcat la deschiderea de zi si se scot din casa de marcat inainte de a da raportul Z.

Pot folosi casa de marcat in comert ambulant? Ce este comertul ambulant?

Conform Ordonantei 99/2000 lit. F : Comertul ambulant este activitatea de comercializare cu amănuntul realizată prin trecere dintr-un loc în altul, în rulote mobile, standuri mobile, chioşcuri mobile sau în vehicule special amenajate;

Pentru a putea inregistra o casa de marcat pentru a face comert ambulant trebuie sa aveti o societate comerciala sau intreprindere individuala la sediul declarat, cu codul CAEN aferent comertului ambulant. Aceste coduri CAEN sunt: 4789.4799. Odata inregistrata puteti vinde in conditii normale.

Ce trebuie sa fac la inchiderea punctului de lucru, din punct de vedere al casei de marcat?

Memoria casei de marcat va fi scoasa de catre firma de service. Va trebui sa sunati si sa faceti o programare la firma de service pentru o predare de memorie fiscala. Acte necesare predare memorie fiscala :

  • Declaratia de instalare ;
  • Adresa de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala ;
  • Cartea de interventii ;
  • Registrul special al casei de marcat .

Dupa ce ati predat memoria fiscala, daca vreti sa redeschideti un nou punct de lucru, va trebui doar sa achizitionati o noua memorie fiscala si sa reincepeti procedura de fiscalare a unei case de marcat.

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

27 iul.
Fără categorie

Obligativitatea unui contract de service pentru casele de marcat

Avand o experienta de peste 10 ani in domeniu, asiguram toata gama de servicii pentru casa de marcat.

In perioada de garantie, reparatiile vor fi asigurate gratuit, iar post-garantie in baza unui contract de service sau contracost.

Contractul de service pentru casele de marcat este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 .
„(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.
(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”

Hotarare nr. 2398/21 decembrie 2004

Pentru modificarea si completarea NM pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

Achizitioneaza AICI o Casa de Marcat fiscala cu Jurnal Electronic

Publicat in Monitorul Oficial, Partea 75 din 21 ianuarie 2005

Art. 106. – (2) Distribuitorii autorizati sunt obligati ca, prin intermediul propriilor tehnicieni de service sau al unitatilor de service acreditate, sa asigure:

  1. a)interventia prompta si gratuita, la solicitarea organelor de control;
    b)instalarea aparatului nou si repunerea in functiune ori inlocuirea aparatului defect, in termen de 72 de ore de la solicitarea utilizatorului;
    c) instruirea utilizatorului, completarea cartii de interventii a aparatului si semnarea declaratiilor de instalare;
    d) efectuarea a cel putin o verificare anuala a aparatelor de marcat electronice fiscale si indeplinirea oricaror alte obligatii ce revin unitatilor de service potrivit ordonantei de urgenta si prezentelor norme metodologice.

ORDONANTA DE URGENTA nr. 28 din 25 martie 1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale Republicata si modificata de OG 47/2007

(6) Utilizatorii de aparate de marcat electronice fiscale sunt obligati:

  1. a)sa foloseasca numai consumabile de tipul si cu caracteristicile tehnice prevazute in manualul de utilizare a aparatului respectiv;
    b)sa foloseasca numai consumabile care asigura mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevazuta de prezenta ordonanta de urgenta;
    c) sa solicite distribuitorului autorizat de la care a cumparat aparatul sau unitatii acreditate de catre acesta completarea manualului de utilizare cu informatii privind tipul si caracteristicile tehnice ale consumabilelor, daca manualul de utilizare a aparatului respectiv nu contine astfel de informatii;
    d) sa incheie cu furnizorii consumabilelor contracte ferme continand clauze de livrare numai a consumabilelor de tipul si cu caracteristicile tehnice prevazute in manualul de utilizare, care sa asigure mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevazuta de prezenta ordonanta de urgenta, precum si clauze privind daunele la care sunt indreptatiti utilizatorii in cazul nerespectarii clauzelor contractuale de catre furnizori.
    h) incalcarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (6) lit. a)-d), precum si incalcarea de catre furnizorii consumabilelor destinate aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (8); h 1 ) nerespectarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligatiilor prevazute la art. 4 alin. (6) lit. e);

Art. 10 Constituie contraventii urmatoarele fapte daca, potrivit legii penale, nu sunt considerate infractiuni:

  1. h) incalcarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (6) lit. a)-d), precum si incalcarea de catre furnizorii consumabilelor destinate aparatelor de marcat electronice fiscale a dispozitiilor art. 4 alin. (8); h 1 ) nerespectarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligatiilor prevazute la art. 4 alin. (6) lit. e);

Art. 11 (1) Amenzile pentru contraventiile prevazute la art. 10 se aplica operatorilor economici, cu exceptia celor prevazute la art. 10 lit. d), astfel:

a) faptele prevazute la art. 10 lit. c), e), f), g) si o) se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 4.000 lei;
b) faptele prevazute la art. 10 lit. a), b), h1), i), j), l) si m) se sanctioneaza cu amenda de la 8.000 lei la 40.000 lei;
c) faptele prevazute la art. 10 lit. h), k) si n) se sanctioneaza cu amenda de la 40.000 lei la 100.000 lei.

27 iul.
Fără categorie

Tot ce trebuie sa stii despre casele de marcat electronice

1. Trebuie sa schimb casa de marcat cu rola de hartie cu una cu jurnal electronic acum?
DA. Sanctiunile vor incepe sa fie puse in aplicare incepand cu 31 martie 2021 pentru contribuabili .
2. Cum se transmit datele necesare raportarilor la ANAF acum si in viitor?
La momentul actual datele se copiaza pe SD cardul extern inclus pe casele de marcat, iar pe viitor prin intermediul WiFi , al portului ethernet inclus pe casa de marcat cu jurnal electronic sau prin modulul GPRS (optional).
3.Cand trebuie sa schimb memoria fiscala?
Memoria fiscala nu trebuie schimbata in urmatoarele cazuri – intrucat exista maxim 16 modificari de antet permise pe casa de marcat: art.4 alineat 10 OG92/2003
Nu este obligatorie înlocuirea memoriei fiscale a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate, aceasta putând fi utilizată până la umplere, în următoarele cazuri:
  1. la schimbarea atributului fiscal al codului de identificare fiscală al utilizatorului;
  2. la schimbarea formei de constituire a societăţii comerciale fără modificarea denumirii acesteia;
  3. la modificarea denumirii şi/sau adresei societăţii comerciale dacă se păstrează codul de identificare fiscală;
  4. la mutarea unui punct de lucru aparţinând utilizatorului de la un stand la altul, în cadrul unui complex comercial situat la aceeaşi adresă;
  5. la schimbarea denumirii străzii de la locul de instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale;
  6. în cazul inactivităţii temporare a utilizatorilor, anunţată organelor fiscale, potrivit legii;
  7. în cazul unor erori constatate după fiscalizare privind înregistrarea datelor din antetul bonului fiscal;
4. Ce presupune operatiunea de fiscalizare?
Operatiunea de fiscalizare presupune introducerea datelor de identificare ale utilizatorului – antet, cote tva, ora ,data , serie fiscala in casa de marcat precum si in Registrul Unic National de catre tehnicianul de service autorizat de importator.
5. Este necesar contractual de service ?
Contractul de service este obligatoriu conform art.102 alineat 8 si 9 din HG479/2003 completata cu HG804/2017 .
„(8) Distribuitorii autorizaţi sau unităţile acreditate din reţeaua acestora au obligaţia să anexeze la cartea de intervenţii o copie a contractului de service pentru aparatul în cauză, pentru perioada de garanţie sau pentru perioada de postgaranţie, după caz.
(9) În situaţia în care la punctul de lucru al utilizatorului funcţionează aparate de marcat electronice fiscale de acelaşi tip, iar service-ul este asigurat de acelaşi distribuitor sau unitate acreditată a acestuia, contractul de service prevăzut la alin. (8) se anexează la o singură carte de intervenţii”
6. Apare factura simplificata (CUI Client pe bon)?
DA. Aveti posibilitatea sa introduceti CUI/CIF pe bon in cadrul operatiunii de vanzare.
7. Pot fiscaliza singur casa de marcat (pe cont propriu), doar mergand la fisc cu ea, deja programata, odata ce am toate documentele necesare?
NU. Operatiunea de fiscalizare se face numai de catre un tehnician autorizat.
Depunerea documentatiei pentru obtinerea NUMARULUI FISCAL necesar fiscalizarii casei de marcat se face de catre utilizatorul casei de marcat sau de catre firma de service la incheierea contractului de service in 2 moduri :
  • online cu formularul C801
  • depunere fizica la ghiseele ANAF
8. Pot programa casa de marcat utilizand doar instructiunile dvs  (manual de utilizare)?
DA . Absolut toate informatiile sunt continute in manualul de utilizare.
9. Pot adauga ulterior produse, servicii, schimba preturi (pe baza manualului de utilizare)?
DA . Absolut toate informatiile sunt continute in manualul de utilizare .
10. Daca sunt neplatitor de tva si intre timp devin platitor de tva sau viceversa trebuie sa schimb memoria fiscala?
NU. Vedeti articolul 3 de mai sus
11.Am posibilitatea sa folosesc toate cele 8 metode de incasare specificate in lege?
DA .Toate casele de marcat pemit cele 8 modalitati de incasare prevazute de lege .
24 iul.
Fără categorie

Ce modele de case de marcat trebuie sa achizitioneze transportatorii rutieri

Transportatorii rutieri de persoane, care fac regulat curse intre localitatile din tara, au la dispozitie sase luni ca sa isi ia case de marcat cu jurnal electronic, potrivit Legii nr. 136/2019. Actul normativ a fost publicat in Monitorul Oficial nr. 587 din data de 17 iulie 2019.

“Operatorii de transport rutier care efectueaza transport de persoane prin servicii regulate in trafic national au obligatia sa doteze autovehiculele cu care executa aceste servicii, cu aparatele de marcat electronice fiscale prevazute la art. 3 alin.2 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparatele de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a prezentei legi”, spune noua lege. Prin urmare, transportatorii rutieri sunt obligati prin lege sa doteze autovehiculele cu aparate de marcat electronice fiscale pana la 20 ianuarie 2020.

In acelasi timp, transportatorii rutieri internationali au scapat prin aceasta lege de obligatia de a folosi case de marcat. Totodata, se excepteaza de la obligatia de utilizare a noilor aparate fiscale ,,transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii, precum si cu metroul.”

Case de marcat potrivite pentru transportatorii rutieri

Noua lege pune pe jar transportatorii rutieri de persoane, avand in vedere ca procesul de achizitionare a caselor de marcat cu jurnal electronic se poate dovedi unul anevoios daca nu se apeleaza de la inceput la un distribuitor autorizat, cu experienta in domeniul fiscal.

Principala regula pe care trebuie sa o indeplineasca noua casa de marcat este sa aiba acreditare de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala. Modelul achizitionat trebuie sa fie unul usor de manipulat pentru a susține activitatea de zi cu zi a șoferilor, asa cum este casa de marcat portabila Orgtech Teo. Acest aparat fiscal are baterie si adaptor pentru masina.

Orgtech Teo este prima casa de marcat cu garantie nelimitata in condițiile încheierii unui contract de service (valabil doar pentru București si Ilfov deocamdata). Exceptie fac defectele cauzate de foc, contacte cu lichide sau socurile mecanice. Altfel, garanția este de 12 luni fără contract de service.

Casa de marcat Orgtech Teo are inclus acumulator de Li-Ion si alimentator pentru incarcare de la retea. De retinut si faptul ca acest model are inclus modul de WiFi ce permite conectarea casei de marcat fiscale la orice dispozitiv din cadrul retelei de internet. Se poate conecta la casa de marcat orice alt dispozitiv prin intermediul portului usb sau a mufei seriale. De asemenea, exportul se poate face si pe un dispozitiv extern – sd card ori PC.

 

Profita de faptul ca aparatul fiscal Orgtech Teo poate fi cumparat acum la cel mai bun pret de pe piata . Propunem solutii de finantare viabile pentru companiile cu mai multe masini. Procesul de finantare se poate face prin factoring la Banca IFIS, care propune solutii personalizate de acordare a sprijinului financiar.

 

In plus, casa de marcat Orgtech Teo este potrivita si pentru companiile de ridesharing, cum ar fi Uber, Bolt, FreeNow , Black Cab samd , care sunt obligate prin OUG 49/2019 sa utilizeze aparate fiscale cu jurnal electronic si sa elibereze bon fiscal pasagerilor.